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Auszubildende/r zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Offene PositionenJetzt bewerben

Wir sind ein innovatives Cybersecurity Unternehmen und suchen zum 01.07.2024 eine motivierte Auszubildende/einen motivierten Auszubildenen zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre.

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
  • Mitarbeit bei der Organisation von Personalangelegenheiten, wie Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Durchführung und Vorbereitung der Buchhaltung
    • Kreditkartenabrechnungen
    • Expenses & Reisekosten
    • Forderungsmanagement (Mahnwesen)
    • OPOS Listen Debitoren und Kreditoren
    • Backup-Funktion und Vertretung der Finance Kollegen
  • Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung von Projekten
  • Koordination von Beschaffungsprozessen für Büroausstattung und IT-Ausrüstung
  • Verwaltung von Inventar und Koordination von Logistikprozessen
  • Unterstützung bei der Dokumentation und Überprüfung von Arbeitsabläufen
  • Bearbeitung von schriftlichem und telefonischem Schriftverkehr
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Terminplanung und -überwachung
  • Kundenbetreuung und -kommunikation
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulausbildung (Fachhochschulreife, mindestens Mittlere Reife)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftware-Tools
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen
  • Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
  • Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren

Wir bieten

  • Eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Ein motiviertes Team von Experten im Bereich Cybersecurity
  • Einblicke in modernste Technologien und Sicherheitskonzepte
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Bewerbung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an jobs@pently.io.
Bitte fassen Sie alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und geben Sie im Betreff "Bewerbung Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement" an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Pently GmbH
Eisenstrasse 48
65428 Rüsselsheim am Main

Ansprechpartner:
Frau Amanda Samson / Frau Aysegül Aksu

Tel: +49 6142 7893281
jobs@pently.io

Leben bei Pently

Jeder ist bestrebt, sich weiterzuentwickeln. In unserem Team ist es selbstverständlich, dass wir uns darin gegenseitig unterstützen. Wir nehmen die berufliche Entwicklung ernst und arbeiten daran, das Vertrauen aufzubauen, das wir brauchen, um offenes Feedback mit Sorgfalt zu teilen.

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